1. Choisir votre point de départ
Présentez un processus courant, les personnes concernées et un enregistrement actuel. Définissez l’objectif et documentez la situation de départ.
AccueilMISE EN ŒUVREFaites fonctionner le changement.
Faites fonctionner le changement.
Dans le quotidien de votre équipe.
Commencez par un processus, associez votre équipe et testez avant d’élargir.
Commencer à petite échelle. Élargir sur la base des résultats.
2. Paramétrer le processus
Définissez les rôles, données sources, éléments de marque, imports et intégrations. Précisez qui saisit, vérifie et assure le suivi.
3. Tester avec un groupe pilote
Formez les utilisateurs à partir de leur propre travail, y compris les passages de relais. Évaluez l’adoption et la qualité des enregistrements avant d’élargir.
4. Passer à l’utilisation quotidienne
Traitez les points relevés lors du pilote et définissez l’assistance, les responsabilités et les moments de bilan pour la suite.
Votre plan de déploiement précise le périmètre, le calendrier et les responsables du paramétrage, de la formation, des données et de l’assistance.
Savoir par où commencer.
Un premier déploiement ciblé repose sur un processus défini, une équipe identifiée et une évaluation pratique.
| Point de départ | Ce que votre équipe apporte | Ce que définit le plan |
|---|---|---|
| Un processus | Une visite, une recommandation, une commande ou un enregistrement de production représentatif. | Premier processus, modules retenus et limites de cette première étape. |
| Un groupe représentatif | Un responsable du processus et les futurs utilisateurs d’iCrop. | Rôles, configuration, formation et responsabilités d’assistance. |
| Des enregistrements pertinents | Des exemples de données et un aperçu de vos systèmes existants. | Contrôles d’import et nécessité d’une interface pour ce premier processus. |
| Une évaluation utile | Votre méthode actuelle et l’amélioration à évaluer. | Indicateurs tels que temps de saisie, complétude et suivi réalisé ; point d’évaluation et décision d’élargissement. |
Avant le démarrage, la proposition et le plan de déploiement précisent l’investissement, les jalons et les responsabilités. Le calendrier dépend du processus retenu et des travaux sur les données ou les interfaces.
VOS QUESTIONS
Avant de décider.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Le calendrier dépend du périmètre, des données, des intégrations et des personnes concernées. Définissez le plan de déploiement après avoir choisi le premier processus. Nous ne supposons pas que toutes les organisations ont les mêmes besoins.
Pouvons-nous utiliser notre propre marque ?
Oui. iCrop Teams et Enterprise permettent une application et un espace web en marque blanche, avec votre nom, votre logo et votre identité visuelle. Les éléments de marque, la présentation et le déploiement sont définis lors du cadrage.
Que préparer pour le premier échange ?
Un processus courant, les rôles concernés, vos systèmes et un exemple d’enregistrement ou de commande. La démonstration dispose ainsi d’un point de départ utile.
INTÉGRATION ET PASSAGE À L’EXPLOITATIONAssociez l’informatique au projet
Associez l’informatique au projet
avant le déploiement.
Définissez le processus métier et les responsabilités nécessaires à son fonctionnement.
Données et interfaces
Précisez les besoins d’import, les systèmes sources et les connexions API convenues.
Intégrations et sécuritéAccès et déploiement
Choisissez le cloud ou l’hébergement sur site, définissez les rôles et examinez les modalités relatives aux données.
Sécurité et hébergementAssistance et amélioration
Incluez le périmètre du support, la formation, les bilans et l’évolution dans les échanges sur le service. Définissez les responsabilités et le rythme dans la proposition.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Définissez un premier processus concret.
Présentez une visite ou une commande habituelle, les personnes concernées et vos systèmes. Convenez de ce que le premier groupe évaluera avant d’élargir.