1. Ausgangspunkt wählen
Bringen Sie einen typischen Arbeitsablauf, die beteiligten Personen und eine aktuelle Aufzeichnung mit. Vereinbaren Sie das Ziel und halten Sie die Ausgangssituation fest.
StartseiteEINFÜHRUNGVerbesserungen wirksam umsetzen.
Verbesserungen wirksam umsetzen.
Im Arbeitsalltag Ihres Teams.
Beginnen Sie mit einem Arbeitsablauf, beziehen Sie Ihr Team ein und testen Sie vor der Ausweitung.
Klein anfangen. Auf Grundlage von Ergebnissen erweitern.
2. Arbeitsablauf einrichten
Stimmen Sie Rollen, Ausgangsdaten, Markenauftritt, Importe und Schnittstellen ab. Legen Sie fest, wer die Arbeit erfasst, prüft und nachverfolgt.
3. Mit einer Pilotgruppe testen
Schulen Sie die Anwender anhand ihrer eigenen Arbeit, einschließlich der Übergabe an Kollegen. Bewerten Sie Nutzung und Datenqualität vor der Ausweitung.
4. In den Arbeitsalltag übergehen
Bearbeiten Sie die Erkenntnisse aus dem Pilotbetrieb und vereinbaren Sie Support, Zuständigkeiten und Überprüfungstermine für den nächsten Schritt.
Ihr Einführungsplan legt Umfang, Zeitplan und Zuständigkeiten für Einrichtung, Schulung, Daten und Support fest.
Wissen, womit Sie beginnen.
Ein gezielter erster Rollout hat einen klaren Prozess, ein benanntes Team und eine praxisnahe Auswertung.
| Ausgangspunkt | Was Ihr Team mitbringt | Was der Plan festlegt |
|---|---|---|
| Ein Arbeitsablauf | Eine typische Feldbegehung, Empfehlung, Bestellung oder Produktionsaufzeichnung. | Erster Arbeitsablauf, ausgewählte Module und Abgrenzung dieses ersten Schritts. |
| Eine repräsentative Gruppe | Ein Prozessverantwortlicher und die künftigen iCrop-Anwender. | Benutzerrollen, Konfiguration, Schulung und Supportverantwortung. |
| Relevante Aufzeichnungen | Beispieldaten und ein Überblick über vorhandene Systeme. | Importprüfung und die Frage, ob für den ersten Ablauf eine Schnittstelle benötigt wird. |
| Eine nützliche Auswertung | Die heutige Arbeitsweise und die zu bewertende Verbesserung. | Messpunkte wie Erfassungszeit, Vollständigkeit und erledigte Folgeaufgaben; Auswertungstermin und Entscheidung zur Erweiterung. |
Vor Beginn legen Angebot und Rolloutplan Investition, Meilensteine und Verantwortlichkeiten fest. Der Zeitplan folgt dem ausgewählten Ablauf sowie Daten- und Schnittstellenarbeiten.
IHRE FRAGEN
Bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Zeitbedarf hängt von Umfang, Daten, Schnittstellen und den beteiligten Personen ab. Vereinbaren Sie einen Einführungsplan, nachdem Sie den ersten Arbeitsablauf festgelegt haben. Wir gehen nicht davon aus, dass jede Organisation dieselbe Einführung benötigt.
Können wir unseren eigenen Markenauftritt verwenden?
Ja. iCrop Teams und Enterprise unterstützen eine White-Label-App und eine Web-Arbeitsumgebung mit Ihrem eigenen Namen, Logo und Erscheinungsbild. Stimmen Sie Markenelemente, die Darstellung in App und Web sowie die Einführung bei der Festlegung des Leistungsumfangs ab.
Was sollten wir zum ersten Gespräch mitbringen?
Einen typischen Arbeitsablauf, einen Überblick über die beteiligten Rollen, die verwendeten Systeme und eine repräsentative Aufzeichnung oder Bestellung. Das schafft einen sinnvollen Ausgangspunkt für die Demonstration.
INTEGRATION & BETRIEBSÜBERGABEBeziehen Sie die IT ein,
Beziehen Sie die IT ein,
bevor die Einführung beginnt.
Vereinbaren Sie sowohl den fachlichen Arbeitsablauf als auch die für den Betrieb erforderlichen Zuständigkeiten.
Daten & Schnittstellen
Erfassen Sie Importanforderungen, Quellsysteme und die vereinbarten API-Verbindungen.
Schnittstellen & SicherheitZugriff & Bereitstellung
Wählen Sie Cloud oder On-Premises, definieren Sie Benutzerrollen und prüfen Sie die relevanten Datenvereinbarungen.
Sicherheit & HostingSupport & Verbesserung
Beziehen Sie Helpdesk-Leistungen, Schulung, Überprüfungstermine und Erweiterungen in das Servicegespräch ein. Vereinbaren Sie Zuständigkeiten und Abstimmungsrhythmus im Angebot.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Definieren Sie einen praxisnahen ersten Arbeitsablauf.
Bringen Sie eine typische Feldbegehung oder Bestellung, die beteiligten Personen und Ihre bestehenden Systeme mit. Vereinbaren Sie, was die erste Gruppe vor einer Ausweitung bewerten soll.