1. Kies je vertrekpunt
Neem één herkenbaar werkproces, de betrokken collega’s en een huidige registratie mee. Bepaal het doel en leg de beginsituatie vast.
HomeIMPLEMENTATIELaat de verbetering werken.
Laat de verbetering werken.
In de werkdag van je team.
Begin met één werkproces, betrek je team en test vóór je uitbreidt.
Begin gericht. Breid onderbouwd uit.
2. Richt het proces in
Spreek rollen, brongegevens, huisstijl, import en koppelingen af. Bepaal wie vastlegt, controleert en opvolgt.
3. Test met een pilotgroep
Train gebruikers met hun eigen werk, inclusief de overdracht aan collega’s. Beoordeel gebruik en registratiekwaliteit vóór uitbreiding.
4. Ga naar dagelijks gebruik
Verwerk de bevindingen uit de pilot en spreek ondersteuning, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten af voor de volgende stap.
Je uitrolplan benoemt de omvang, planning en verantwoordelijken voor inrichting, training, gegevens en ondersteuning.
Weet waarmee je begint.
Een gerichte eerste uitrol heeft een afgebakend proces, een benoemd team en een praktische evaluatie.
| Vertrekpunt | Wat jouw team meebrengt | Wat het plan vastlegt |
|---|---|---|
| Eén werkproces | Een gebruikelijk bezoek, advies, order of productieregistratie. | Het eerste werkproces, de gekozen modules en wat buiten deze eerste stap valt. |
| Een representatieve groep | Een proceseigenaar en de collega’s die iCrop gaan gebruiken. | Gebruikersrollen, inrichting, training en verantwoordelijkheden voor ondersteuning. |
| Relevante registraties | Voorbeeldgegevens en een overzicht van je bestaande systemen. | Importcontroles en of voor dit eerste werkproces een koppeling nodig is. |
| Een bruikbare evaluatie | Je huidige werkwijze en de verbetering die je wilt beoordelen. | Meetpunten zoals registratietijd, volledigheid en afgehandelde opvolging; een evaluatiemoment en het besluit over uitbreiding. |
Vóór de uitvoering leggen het voorstel en uitrolplan de investering, mijlpalen en verantwoordelijkheden vast. De planning volgt uit het gekozen proces en de benodigde gegevens- of koppelwerkzaamheden.
JOUW VRAGEN
Voordat je beslist.
Hoelang duurt de implementatie?
De planning hangt af van omvang, gegevens, koppelingen en betrokken mensen. Spreek een uitrolplan af nadat het eerste werkproces is bepaald. Niet iedere organisatie heeft dezelfde implementatie nodig.
Kunnen we onze eigen huisstijl gebruiken?
Ja. iCrop Teams en Enterprise ondersteunen een white-labelapp en webomgeving met je eigen naam, logo en huisstijl. Spreek merkbestanden, app- en webpresentatie en uitrol af bij het bepalen van de inrichting.
Wat nemen we mee naar het eerste gesprek?
Een gebruikelijk werkproces, een overzicht van betrokken rollen, je systemen en een representatieve registratie of order. Dat geeft de demonstratie een bruikbaar startpunt.
KOPPELINGEN & OVERDRACHT NAAR BEHEERBetrek IT bij het plan
Betrek IT bij het plan
vóór de uitrol.
Spreek zowel het werkproces als de verantwoordelijkheden voor het beheer af.
Gegevens & koppelingen
Breng importvereisten, bronsystemen en afgesproken API-koppelingen in kaart.
Koppelingen & beveiligingToegang & hosting
Kies cloud of on-premise, bepaal gebruikersrollen en beoordeel de gegevensafspraken.
Beveiliging & hostingOndersteuning & verbetering
Neem helpdesk, training, evaluatiemomenten en uitbreiding mee in de dienstverlening. Leg verantwoordelijkheden en overlegfrequentie vast in het voorstel.
JOUW VOLGENDE STAP
Bepaal een praktische eerste werkwijze.
Neem een typisch bezoek of een order, de betrokken rollen en je bestaande systemen mee. Spreek af wat de eerste groep beoordeelt voordat je uitbreidt.