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LEITFADEN ZUM ARBEITSABLAUF

Vom Erzeugergespräch zur Bestellübergabe.

Definieren Sie die Informationen, die Ihr Innendienst zur Vorbereitung einer Bestellung benötigt.

01

Beim Gespräch beginnen

Wo entsteht der Bedarf: bei einer Begehung, einer Empfehlung, einem Anruf oder der Saisonplanung? Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Erzeuger oder Kollegen denselben Weg nehmen.

02

Die Mindestinformationen definieren

Listen Sie Kunde, Produkt, Menge, Zeitpunkt und den unterstützenden Kontext auf, der zur Weiterbearbeitung der Bestellung benötigt wird. Vereinbaren Sie, wer diese Angaben prüft.

03

Die nächste zuständige Person benennen

Machen Sie die Übergabe eindeutig. Definieren Sie, woran der Innendienst erkennt, dass der Bedarf für den nächsten Schritt bereit ist.

04

Die Systemgrenze vereinbaren

Legen Sie fest, wo der Bedarf zu einem kaufmännischen Vorgang wird, welches System für die Bestellung verantwortlich ist und wie der Status mitgeteilt wird.

05

Ein vollständiges Beispiel testen

Führen Sie eine Anfrage durch den gesamten Prozess. Zählen Sie die erforderlichen Rückfragen und manuellen Neueingaben und entscheiden Sie dann, was verbessert werden soll.

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Die Bildschirmansichten zeigen fiktive Demodaten.